GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Seçim sürecinin başlangıcından sonuçların kesinleşmesine kadar geçen tüm aşamaları planlar, yönetir ve denetler.
Sandık kurullarının oluşturulmasına katkı sağlar; sandık görevlileri ve müşahitlerin liyakat, dikkat ve sorumluluk bilinci esas alınarak belirlenmesini sağlar.
Seçim günü sandık başında görev alacak tüm parti temsilcilerinin eksiksiz eğitim almasını sağlar ve süreci sahada takip eder.
Yüksek Seçim Kurulu tarafından açıklanan seçim takvimini esas alarak, teşkilatın yapması gereken tüm işlemlerin zamanında, doğru ve mevzuata uygun biçimde yerine getirilmesini sağlar.
Seçim irtibat büroları ve koordinasyon merkezlerini kurar; seçim süresince kesintisiz iletişim ve koordinasyonu temin eder.
Sandık sonuç tutanaklarının eksiksiz şekilde toplanmasını, kontrol edilmesini ve hızlı biçimde üst birimlere ulaştırılmasını sağlar.
Seçim sonuçlarına ilişkin itiraz süreçlerini hukuka ve mevzuata uygun biçimde yürütür; gerekli yazışma ve başvuruları takip eder.
Seçim sürecine ilişkin tüm belgelerin düzenli, güvenli ve erişilebilir şekilde arşivlenmesini sağlar.
Seçim sürecinde ortaya çıkabilecek usulsüzlük, aksaklık ve riskleri önceden tespit eder; önleyici tedbirler geliştirir.
Seçim güvenliğini, sandık iradesini ve seçmenin oyunu parti adına korumakla sorumludur.
Tüm çalışmalarında şeffaflık, disiplin, hukuk ve millet iradesine saygı ilkesini esas alır.

TOPLANTI DÜZENİ VE KOORDİNASYON SİSTEMİ

SEÇİM İŞLERİ BAŞKANLIĞI

1. GENEL BAŞKAN TOPLANTISI (AYDA 1 KEZ)

Seçim İşleri Başkanı,
Adalet Birlik Partisi Genel Başkanı ile ayda bir kez düzenli toplantı yapar. Bu toplantılarda;

Türkiye genelinde seçim süreçlerine ilişkin güncel durum,
Seçim hazırlıkları, teşkilatın sahaya hazırlık seviyesi ve koordinasyon durumu,
Seçim İşleri Başkanlığı tarafından hazırlanan politika, uygulama ve mevzuat önerileri,
İl ve ilçe raporlarından elde edilen saha verileri

değerlendirilir. Toplantı sonunda yazılı değerlendirme ve yol haritası notu hazırlanır.

2. GENEL MERKEZ SEÇİM İŞLERİ TOPLANTISI (AYDA 1 KEZ)

Seçim İşleri Başkanı ve Başkan Yardımcıları,
ayda bir kez Genel Merkez koordinasyon toplantısı yapar. Amaç:

Seçim hazırlıklarının genel değerlendirmesini yapmak,
İl ve ilçe teşkilatlarına iletilecek seçim gündemini belirlemek,
Raporlama sistemi, görev dağılımı ve çalışma takvimini netleştirmek.

3. İL SEÇİM İŞLERİ TOPLANTILARI (AYDA 1 KEZ)

Her ilde görev yapan İl Seçim İşleri Birim Başkanı,
Genel Merkez Seçim İşleri Başkanlığı ile ayda bir kez toplantı yapar. Bu toplantılarda;

İl bazında seçim hazırlık durumu,
Teşkilat yapılanması ve saha koordinasyonu,
Yerel seçim kurullarıyla yürütülen süreçlere ilişkin tespitler

değerlendirilir. Toplantı sonrası İl Seçim İşleri Değerlendirme Raporu hazırlanır.

4. İLÇE SEÇİM İŞLERİ TOPLANTILARI (AYDA 1 KEZ)

İl Seçim İşleri Başkanlığı koordinasyonunda,
ilçelerde ayda bir kez Seçim İşleri toplantısı yapılır. İlçe toplantılarında;

İlçe bazlı seçim hazırlıkları,
Vatandaş başvuruları, talepler ve saha gözlemleri,
Kamu kurumları ve seçim kurullarıyla yürütülen işlemlere ilişkin değerlendirmeler

belirlenerek yazılı rapor hâline getirilir.

5. RAPORLAMA VE AKIŞ SİSTEMİ

Toplantı ve raporlama süreci aşağıdaki şekilde yürütülür: İlçe Toplantıları → İl Seçim İşleri Raporu → Genel Merkez Değerlendirmesi → Genel Başkan Sunumu

İlçeler raporlarını il başkanlıklarına iletir,
İller raporları konsolide eder,
Genel Merkez bu verileri seçim stratejisi ve uygulama planına dönüştürür.

6. BAŞKAN YARDIMCILARI VE ÇALIŞMA GRUPLARI

Seçim İşleri Başkan Yardımcıları kendi sorumluluk alanlarına ilişkin toplantılara katılır,
Mevzuat, organizasyon, raporlama ve saha koordinasyonu başlıklarında çalışma grupları oluşturulur,
Her çalışma grubu aylık faaliyet ve ilerleme raporu hazırlar.

TEMEL İLKE

Seçim İşleri Başkanlığı’nın toplantı ve koordinasyon sistemi;
göstermelik değil, süreci yöneten,
raporlayan değil, sonucu yönlendiren
bir anlayışla yürütülür.