TEŞKİLAT YAPISI, MUHATAPLIK VE İLETİŞİM HİYERARŞİSİ
1. Saha ve Kampanya Başkanı, aynı zamanda Genel Başkan Yardımcısıdır.
2. Saha ve Kampanya Başkanı; görevlerin etkin, planlı ve koordineli şekilde yürütülebilmesi amacıyla en az yedi (7), en fazla yirmi bir (21) Saha ve Kampanya Başkan Yardımcısı atayabilir.
3. Başkan Yardımcılarının görev alanları, yetki sınırları ve sorumlulukları yazılı olarak belirlenir.
4. Genel Merkez Saha ve Kampanya Başkanlığı, her ilde yalnızca Saha ve Kampanyadan Sorumlu İl Başkan Yardımcısı ile muhataptır.
5. İl düzeyindeki tüm saha faaliyetleri, kampanya organizasyonları, üye çalışmaları ve vatandaş buluşmaları İl Başkan Yardımcısı koordinasyonunda yürütülür.
6. İlçe Saha ve Kampanya Başkanı veya İlçe Sorumlusu, görev alanına giren konularda yalnızca bağlı bulunduğu İl Saha ve Kampanyadan Sorumlu İl Başkan Yardımcısı ile iletişim kurabilir.
7. İlçe Saha ve Kampanya Başkanının, Genel Merkez Saha ve Kampanya Başkanlığı ile doğrudan telefon, mesaj, elektronik posta veya yazılı iletişim kurması kurumsal hiyerarşiye aykırıdır.
8. Kurumsal disiplin gereği, İl Başkan Yardımcılığı kademesi aşılmaksızın Genel Merkez ile doğrudan temas kurulması esas değildir.
9. Bu ilkeye aykırı hareket edilmesi hâlinde durum yetki aşımı olarak değerlendirilir ve gerekli idari işlemler uygulanabilir.
10. Her İl Saha ve Kampanyadan Sorumlu İl Başkan Yardımcısı;
- İlçelerde Saha ve Kampanya Başkanlığının kurulmasını,
- Başkan bulunmayan ilçelerde bir saha sorumlusunun görevlendirilmesini,
- Mahalle, köy ve sandık bazlı saha yapılanmasının oluşturulmasını,
- İlçe saha ekiplerinin aktif çalışmasını,
- Kampanya organizasyonlarının düzenli yürütülmesini
sağlamakla yükümlüdür.
11. İlçe Saha ve Kampanya Başkanlıkları;
- Mahalle temsilcilerini,
- Köy temsilcilerini,
- Sandık sorumlularını,
- Gönüllü saha ekiplerini
oluşturur, koordine eder ve çalışmalarını düzenli olarak takip eder.
12. İlçe Başkanlıkları hazırladıkları haftalık ve aylık saha raporlarını İl Saha ve Kampanyadan Sorumlu İl Başkan Yardımcısına sunar. İl Başkan Yardımcılığı, gelen raporları değerlendirerek Genel Merkez Saha ve Kampanya Başkanlığına iletir.
13. Genel Merkez Saha ve Kampanya Başkanlığı; saha ziyaretlerini, vatandaş buluşmalarını, yeni üye çalışmalarını, kampanya faaliyetlerini, teşkilat performansını ve gönüllü çalışmalarını düzenli olarak takip eder, analiz eder ve gerekli görülen durumlarda iyileştirme çalışmaları başlatır.
14. Bu teşkilat yapısı; kurumsal disiplinin sağlanması, görev ve yetki karmaşasının önlenmesi, saha faaliyetlerinin tek merkezden koordinasyonu, kampanya süreçlerinin etkin yürütülmesi ve teşkilatlar arasında hızlı, güvenli ve düzenli bilgi akışının sağlanması amacıyla oluşturulmuş olup, Saha ve Kampanya Başkanlığı bünyesinde görev yapan tüm kademeler için bağlayıcıdır.
SAHA VE KAMPANYA BAŞKANLIĞI