TANITIM VE MEDYA BİRİM BAŞKANI

GÖREV VE YETKİLERİ

• Tanıtım ve Medya Birim Başkanı; Adalet Birlik Partisi’nin kurumsal kimliğini, siyasi vizyonunu, politikalarını ve faaliyetlerini kamuoyuna doğru, tutarlı ve güçlü biçimde yansıtmakla görevli olup, aşağıdaki görev ve yetkilere sahiptir:
  1. Partinin tanıtım ve medya faaliyetlerini planlar, yönetir, koordine eder ve denetler.
  2. Partinin tanıtım malzemelerini temin eder; tasarımını, üretimini ve basımını sağlar, dağıtımını planlar ve korunmasını temin eder.
  3. Parti teşkilatları adına kurulmuş ve kurulacak tüm internet siteleri, dijital platformlar ve çevrim içi mecraların parti kurumsal kimliğine uygun olarak düzenlenmesini ve güncellenmesini AR-GE Birimi ile koordineli şekilde yürütür.
  4. Partinin halka açık olarak düzenleyeceği panel, seminer, çalıştay, toplantı, miting ve benzeri organizasyonların tanıtım ve medya süreçlerini ilgili birimlerle birlikte yürütür.
  5. Partinin çalışmalarını, politikalarını, projelerini ve hizmetlerini kamuoyuna tanıtmak amacıyla stratejik iletişim faaliyetleri yürütür.
  6. Ulusal ve yerel medya organlarını düzenli olarak takip eder; parti ile ilgili haber ve yorumları tespit eder, analiz eder, derler Basın Medya ve Adalet Başkanlıklarına iletir ve arşivler.
  7. Partinin seçim dönemlerinde ve seçim dışı zamanlarda tanıtımını yapacak iletişim stratejilerini, kampanya planlarını ve kullanılacak materyalleri belirler ve üretir.
  8. Partinin tüm etkinliklerini görsel ve işitsel olarak kayıt altına alır; bu kayıtları Sekreterya Birimi ile birlikte arşivler.
  9. Diğer siyasi partilerin tanıtım ve medya faaliyetlerini izler; karşılaştırmalı analizler yaparak raporlar hazırlar.
  10. Medya krizleri, dezenformasyon ve algı operasyonlarına karşı önleyici ve düzeltici stratejiler geliştirir.
  11. Genel Başkan tarafından verilen ve görevin kapsamına giren diğer tüm tanıtım ve medya görevlerini yerine getirir.

  12. SEÇİM SÜRECİ KOORDİNASYONU VE TANITIM MATERYALLERİ

  12. Tanıtım ve Medya Birim Başkanı, seçim dönemlerinde Seçim İşleri Başkanlığı ile tam koordinasyon içinde hareket eder.
      Bu kapsamda parti adına kullanılacak tüm tanıtım materyallerini (afiş, broşür, billboard, pankart, bayrak, dijital içerik, video, sesli ve görsel materyaller) temin eder; tasarımını, üretimini ve basımını sağlar, dağıtımını planlar ve korunmasını temin eder.
      Seçim sürecine ilişkin tüm tanıtım faaliyetleri Yüksek Seçim Kurulu (YSK) mevzuatına ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak yürütülür.

  13. PARTİ KİMLİK KARTLARI

  (Basım, Denetim, Doğrulama ve Hukuki Süreç)

  13. Tanıtım ve Medya Birim Başkanı;
  14. a) Parti Kimlik Kartlarını merkezi sistem üzerinden hazırlar.
      b) Sahteciliğin önlenmesi amacıyla hologram, seri numarası ve QR kod kullanır.
      c) Kimlik kartlarının basımı için tek ve yetkili bir matbaa belirler ve yetkilendirir.

  14. PARTİ ARAÇ KARTLARI

  (Basım, Denetim, Doğrulama ve Hukuki Süreç)

  14. Tanıtım ve Medya Birim Başkanı;
  15. a) Parti Araç Kartlarını merkezi sistem üzerinden hazırlar.
      b) Sahteciliğin önlenmesi amacıyla hologram, seri numarası ve QR kod kullanır.
      c) Araç kartlarının basımı için tek ve yetkili bir matbaa belirler ve yetkilendirir.

  15. QR KODLU DOĞRULAMA VE GÖREV DEĞİŞİKLİĞİ GÜVENLİĞİ

  (Ortak Hüküm)

  15. Parti Kimlik Kartları ve Parti Araç Kartları üzerinde QR kod kullanılması zorunludur.
      QR kodlar, Adalet Birlik Partisi resmî web sitesi üzerinden çalışan kart doğrulama sayfasına yönlendirme yapacak şekilde düzenlenir.

  Doğrulama ekranında aşağıdaki bilgiler zorunlu olarak yer alır:

  • Kart sahibinin adı ve soyadı,
  • Görevi ve teşkilat kademesi,
  • Kart türü,
  • Kartın aktif / pasif durumu.

  Parti içinde meydana gelebilecek görev değişikliği, görevden alma, istifa, yetki düşmesi veya görev süresinin sona ermesi hâllerinde ilgili kartlar sistem üzerinden derhal pasif hâle getirilir.
  Bu durumda aynı kartın kullanılmasının teknik ve hukuki olarak önü kapatılır.
  Pasif durumdaki kartların kullanımı hâlinde Parti Adalet Başkanlığına resmî bildirim yapılır ve adli süreç başlatılır.

  16. ORTAK HÜKÜM – RESMÎ BİLDİRİM ZORUNLULUĞU

  16. Basımı ve dağıtımı yapılan tüm Parti Kimlik Kartları ve Parti Araç Kartları;
  • Kart sahibinin ikamet ettiği ilçe Kaymakamlığına,
  • Görev yaptığı ilin Valiliğine, resmî yazı ile bildirilmesi zorunludur.

  Bu yükümlülük;
  Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 2. maddesinde düzenlenen hukuk devleti ilkesi,
  5. maddesinde yer alan devletin düzen ve güvenliği sağlama yükümlülüğü,
  6. maddesinde düzenlenen yetkinin kaynağı ve sınırları,
  123. maddesinde belirtilen idarenin bütünlüğü ilkesi
  ile uyumlu olarak tesis edilmiştir.

  Yetkisiz Basım ve Sahtecilik Hâli

  Yetkisiz matbaalarda Parti Kimlik Kartı veya Parti Araç Kartı bastırıldığının tespit edilmesi hâlinde;

  • Durum resmî yazı ile Parti Adalet Başkanlığına bildirilir,
  • Türk Ceza Kanunu’nun resmî belgede sahtecilik ve özel belgede sahtecilik hükümleri kapsamında değerlendirilmek üzere,
  • Cumhuriyet Savcılığı nezdinde suç duyurusu süreci derhal başlatılır.

  Kötüye Kullanım ve Yetkisiz Kullanım Hâli

  Parti Kimlik Kartlarının veya Parti Araç Kartlarının;

  • Kötü amaçla,
  • Yetkisiz kişilerce,
  • Görev sona ermesine rağmen,
  • Parti iradesi dışında

  kullanıldığının tespiti hâlinde;

  • İlgili kartlar resmî yazı ile derhal geri istenir,
  • İade edilmemesi durumunda Parti Adalet Başkanlığına resmî bildirim yapılır,
  • Disiplin, hukuki ve adli süreçler eş zamanlı olarak başlatılır.

  YSK Onayı Olmadan Kart Düzenlenemez

  İlçe, il ve Genel Merkez düzeyinde;
  Yüksek Seçim Kurulu (YSK) tarafından onaylanmış resmî mazbatalarda ismi bulunmayan hiçbir kişiye veya araca Parti Kimlik Kartı ve Parti Araç Kartı düzenlenemez.

  Bu hüküm;
  298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun,
  2820 sayılı Siyasi Partiler Kanunu
  ve ilgili seçim mevzuatı çerçevesinde bağlayıcıdır.

  Geçersizlik Hükmü

  Yukarıda belirtilen resmî bildirim yükümlülükleri yerine getirilmeden düzenlenen, dağıtılan veya kullanılan hiçbir Parti Kimlik Kartı ve Parti Araç Kartı geçerli sayılmaz.

  Bu şekilde düzenlenen veya kullanılan kartlar;

  • Parti nezdinde yok hükmünde,
  • İdari ve adli merciler nezdinde hukuki dayanak oluşturmayan belge niteliğindedir.

  17. KURUMSAL TELEFON HATTI VE İSME ÖZEL E-POSTA TAHSİSİ

  (Yetkilendirme, Teknik İşleyiş ve Denetim)

  17. Adalet Birlik Partisi bünyesinde kullanılan 0312 432 06 61 numaralı santral hattına bağlı dahili telefon hatlarının tahsisi ile isme özel kurumsal e-posta hesaplarının açılması, yönetilmesi ve kapatılması işlemleri;

  Bilgi İşlem ve Dijital Altyapı Başkanlığı tarafından yürütülür.

  Bu kapsamda;

  1. a) Tanıtım ve Medya Başkanlığı, görev, unvan ve kurumsal görünürlük esaslarına göre; hangi kişi veya birime dahili hat ve kurumsal e-posta tahsis edileceğine ilişkin resmî yetkilendirme ve talep makamıdır.
  2. b) Bilgi İşlem ve Dijital Altyapı Başkanlığı, Tanıtım ve Medya Başkanlığı tarafından iletilen resmî talep doğrultusunda; dahili hat ve isme özel kurumsal e-posta hesabını teknik olarak açar, kayıt altına alır, güvenliğini sağlar ve yönetir.
  3. c) Görev değişikliği, görevden alma, istifa, yetki düşmesi veya görev süresinin sona ermesi hâllerinde; ilgili dahili telefon hattı ve kurumsal e-posta hesabı Bilgi İşlem ve Dijital Altyapı Başkanlığı tarafından derhal kapatılır.
  4. d) Kurumsal telefon hatları ve e-posta hesaplarının yetkisiz, parti iradesi dışında veya kötü amaçla kullanıldığının tespiti hâlinde; durum resmî yazı ile Parti Adalet Başkanlığına bildirilir ve gerekli disiplin ile adli süreçler başlatılır.
  5. e) Tanıtım ve Medya Başkanlığı, kurumsal e-posta adreslerinin isimlendirme formatı, imza standardı, unvan kullanımı ve görünürlük esaslarını belirler; Bilgi İşlem ve Dijital Altyapı Başkanlığı bu standartları teknik olarak uygular.

  Bu madde kapsamında tahsis edilen dahili telefon hatları ve kurumsal e-posta hesapları, görev süresiyle sınırlı olup; görev sona erdiğinde kendiliğinden ve gecikmeksizin geçersiz hâle gelir.

  18. KİŞİSEL VERİLER, GİZLİLİK VE BİLGİ GÜVENLİĞİ ESASLARI

  18. Tanıtım ve Medya Başkanlığı görev alanı kapsamında elde edilen, üretilen veya işlenen tüm bilgi, belge, görsel, işitsel kayıt ve dijital içerikler gizlilik ve bilgi güvenliği esaslarına tabidir.

  18.1 Tanıtım ve Medya Başkanlığı bünyesinde yürütülen çalışmalar sırasında elde edilen;

  • Üye bilgileri,
  • Teşkilat mensubu bilgileri,
  • İletişim bilgileri,
  • Görsel ve işitsel kayıtlar,
  • Dijital içerikler ve arşivler

  kişisel veri niteliği taşıyabileceğinden, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir ve korunur.

  18.2 Bu kapsamda elde edilen bilgi ve veriler;

  • Yetkisiz kişilerle paylaşılamaz,
  • Parti iradesi dışında kullanılamaz,
  • Kişisel cihazlara izinsiz şekilde aktarılamaz,
  • Sosyal medya veya dijital mecralarda izinsiz yayımlanamaz.

  18.3 Tanıtım ve Medya Başkanlığı görev alanına giren bilgi ve belgelerin gizliliği, görev sona erse dahi devam eder.

  18.4 Gizlilik ve bilgi güvenliği yükümlülüklerine aykırı davranılması hâlinde;

  • Durum resmî olarak kayıt altına alınır,
  • Parti Adalet Başkanlığına bildirim yapılır,
  • İhlalin niteliğine göre disiplin, hukuki ve adli süreçler işletilebilir.

  18.5 Bu madde ile amaçlanan;

  • Kişisel hak ve özgürlüklerin korunması,
  • Parti kurumsal güvenliğinin sağlanması,
  • Tanıtım ve Medya faaliyetlerinin hukuka uygun biçimde yürütülmesidir.
  • Basın mensuplarıyla paylaşılacak bilgi ve belgeler, Tanıtım ve Medya Başkanlığının yazılı onayı olmaksızın paylaşılamaz.

   

  19. DİJİTAL YETKİ, ERİŞİM VE KAYIT (LOG) YÜKÜMLÜLÜĞÜ

  19. Kurumsal telefon hatları, dahili numaralar, kurumsal e-posta hesapları, partiye ait dijital platformlar ve doğrulama sistemleri üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemler;
  • Bilgi İşlem ve Dijital Altyapı Başkanlığı tarafından
  • kayıt altına alınır (loglanır),
  • zaman, kullanıcı ve işlem bazında saklanır.

  Bu kayıtlar;

  • Parti içi denetimlerde,
  • Disiplin soruşturmalarında,
  • Hukuki ve adli süreçlerde

  resmî delil niteliğinde değerlendirilir.

  Log kayıtlarının yetkisiz kişilerce silinmesi, değiştirilmesi veya gizlenmesi ağır disiplin ihlali olup; durumun tespiti hâlinde Parti Adalet Başkanlığına bildirim yapılır ve adli süreç başlatılır.

  20. TAHSİS, DEVİR VE KULLANIM YASAĞI

  20. Parti adına tahsis edilen;
  • Kurumsal telefon hatları ve dahili numaralar,
  • İsmine özel kurumsal e-posta adresleri,
  • Dijital erişim yetkileri,

  kişiye özeldir ve devredilemez.

  Bu yetkiler;

  • Başka bir kişi tarafından kullanılamaz,
  • Üçüncü kişilere aktarılamaz,
  • Geçici veya sürekli şekilde paylaşılamaz.

  Aksi hâlin tespiti durumunda;

  • İlgili yetkiler derhal iptal edilir,
  • Durum Parti Adalet Başkanlığına resmî yazı ile bildirilir,
  • Disiplin ve adli süreçler eş zamanlı başlatılır.

  21. GÖREV SONA ERMESİ VE OTOMATİK YETKİ İPTALİ

  21. Parti bünyesinde görev yapan kişi veya birimlerin;
  • Görevden alınması,
  • İstifa etmesi,
  • Yetkisinin düşmesi,
  • Görev süresinin sona ermesi,

  hâllerinde;

  • Kendilerine tahsis edilmiş tüm kurumsal telefon hatları,
  • Dahili numaralar,
  • Kurumsal e-posta adresleri,
  • Dijital sistem erişimleri

  Bilgi İşlem ve Dijital Altyapı Başkanlığı tarafından gecikmeksizin ve resen iptal edilir.

  Bu iptal işlemleri için ayrıca bildirim veya onay aranmaz.
  Görevi sona ermesine rağmen yetkileri kullanmaya devam edenler hakkında Parti Adalet Başkanlığına bildirim yapılır ve gerekli hukuki ve adli işlemler başlatılır.

  22. KRİZ İLETİŞİMİ VE KOORDİNASYON

  22. Kamuoyunu etkileyen olağanüstü durumlar, krizler, yargı süreçleri, güvenlik olayları ve benzeri hassas konularda; parti adına yürütülecek iletişim ve bilgilendirme faaliyetleri Tanıtım ve Medya Başkanlığı koordinasyonunda gerçekleştirilir.

  Bu süreçlerde;

  • İlgili başkanlıklar arasında bilgi akışı sağlanır,
  • Açıklamaların zamanlaması, dili ve içeriği kurumsal bütünlük gözetilerek belirlenir.

  23. KURUMSAL AÇIKLAMA VE PAYLAŞIM ESASLARI

  23. Parti adına yapılacak basın açıklamaları, kamuoyu duyuruları ve resmî paylaşımlar; kurumsal dil, üslup ve strateji birliğinin sağlanması amacıyla Tanıtım ve Medya Başkanlığı tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yürütülür.

  Teşkilat mensuplarının kişisel değerlendirme ve paylaşımlarında, parti kurumsal kimliğine ve genel iletişim ilkelerine uygun hareket edilmesi esastır.

  24. SOSYAL MEDYA VE DİJİTAL HESAPLARIN KULLANIMI

  24. Parti adına açılan ve kullanılan sosyal medya hesapları, dijital platformlar ve resmî iletişim kanalları kurumsal nitelik taşır.

  Bu hesapların;

  • Kullanım esasları,
  • Yetkilendirme süreçleri,
  • Görsel ve içerik standartları

  Tanıtım ve Medya Başkanlığı tarafından belirlenir ve ilgili birimlerce uygulanır.

  25. ARŞİVLEME, SAKLAMA VE KURUMSAL HAFIZA

  25. Parti faaliyetleri kapsamında üretilen tüm görsel, işitsel ve dijital içerikler; kurumsal hafızanın korunması amacıyla Tanıtım ve Medya Başkanlığı koordinasyonunda arşivlenir.

  Bu içerikler;

  • Eğitim, raporlama ve değerlendirme çalışmalarında,
  • Gerekli hâllerde hukuki ve idari süreçlerde

  kullanılmak üzere düzenli şekilde muhafaza edilir.

  26. EĞİTİM, BİLGİLENDİRME VE STANDARTLAŞMA

  26. Tanıtım ve Medya Başkanlığı; il, ilçe ve belde düzeyindeki birimlere yönelik olarak, iletişim, medya kullanımı ve kurumsal temsil konularında bilgilendirme ve eğitim çalışmaları yapar.

  Bu çalışmalar, teşkilat genelinde iletişimde birlik ve tutarlılığın sağlanmasını amaçlar.

  27. UYUM, DENETİM VE İŞ BİRLİĞİ

  27. Bu maddelerde düzenlenen görev ve esasların uygulanmasında; Tanıtım ve Medya Başkanlığı ile ilgili diğer başkanlıklar arasında iş birliği ve koordinasyon esastır.

  Uygulamada tespit edilen aksaklıklar ve iyileştirme ihtiyaçları, ilgili birimlerle paylaşılır ve kurumsal işleyişin geliştirilmesi amacıyla gerekli düzenlemeler yapılır.

  28. TEŞKİLAT YAPISI, MUHATAPLIK VE İLETİŞİM HİYERARŞİSİ

  28. Tanıtım ve Medya Başkanı, aynı zamanda Genel Başkan Yardımcısıdır.

  28.1 Başkan Yardımcısı Atama Yetkisi

  28.1.1 Tanıtım ve Medya Başkanı; görevlerin etkin ve sağlıklı yürütülebilmesi amacıyla en az 7 (yedi), en fazla 21 (yirmi bir) Tanıtım ve Medya Başkan Yardımcısı atayabilir.
  28.1.2 Başkan Yardımcılarının görev alanları, yetki sınırları ve sorumlulukları yazılı olarak belirlenir.

  28.2 İllerde Muhataplık Esası

  28.2.1 Genel Merkez Tanıtım ve Medya Başkanlığı, her ilde yalnızca Tanıtım ve Medyadan Sorumlu İl Başkan Yardımcısı ile muhataptır.
  28.2.2 İl düzeyindeki tüm tanıtım ve medya çalışmaları, İl Başkan Yardımcısı üzerinden planlanır ve yürütülür.

  28.3 İlçelerde İletişim Kuralı

  28.3.1 İlçe Tanıtım ve Medya Başkanı, görev alanına giren konularda yalnızca bağlı bulunduğu İl Tanıtım ve Medyadan Sorumlu İl Başkan Yardımcısı ile iletişim kurabilir.
  28.3.2 İlçe Tanıtım ve Medya Başkanının, Genel Merkez Tanıtım ve Medya Başkanlığı ile doğrudan telefon, mesaj veya yazılı iletişim kurması kurumsal hiyerarşiye aykırıdır.

  28.4 Kurumsal Kimlik ve Yetki Aşımı Yasağı

  28.4.1 Kurumsal kimlik ve teşkilat disiplini gereği; İl Başkan Yardımcısı aşılmaksızın Genel Merkezle doğrudan temas kurulması esas değildir.
  28.4.2 Bu ilkeye aykırı girişimler, yetki aşımı ve kurumsal işleyişe aykırılık olarak değerlendirilir.

  28.5 İlçelerde Yapılanma Sorumluluğu

  28.5.1 Her İl Tanıtım ve Medyadan Sorumlu İl Başkan Yardımcısı; sorumluluk sahasındaki ilçelerde tanıtım ve medya faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla:

  • Tanıtım ve Medyadan sorumlu bir ilçe başkanlığı yapılanmasının kurulmasını sağlamak, veya
  • Mevcut ilçe teşkilatı bünyesinde tanıtım ve medya sorumlusu görevlendirilmesini temin etmek
    ile yükümlüdür.

  29. GENEL BAŞKANLA İLETİŞİM, SORUMLULUK VE MUHATAPLIK ESASLARI

  29. Tanıtım ve Medya Başkanı’ ibaresi, Tanıtım ve Medya Başkanlığından Sorumlu Genel Başkan Yardımcısını ifade eder , görev ve sorumlulukları bakımından doğrudan ve yalnızca Parti Genel Başkanına karşı sorumludur.

  29.1 Genel Başkanla İletişim Yetkisi

  29.1.1 Tanıtım ve Medya Başkanlığı görev alanına giren konularda, sahadan gelen her türlü sorun, talep ve değerlendirme öncelikle Tanıtım ve Medya Başkanı tarafından ele alınır.

  29.1.2 Stratejik, acil veya parti bütününü ilgilendiren konularda Tanıtım ve Medya Başkanı, doğrudan Genel Başkanla iletişim kurabilir.

  29.2 Öncelik ve İletişim Sırası

  29.2.1 Günlük işleyiş, rutin değerlendirmeler ve acil olmayan konularda;
  öncelikle Genel Sekreterlik makamı ile iletişim kurulması esastır.

  29.2.2 Genel Sekreterliğe ulaşılamayan durumlarda, Tanıtım ve Medya Başkanı;
  Genel Başkan Özel Kalemi aracılığıyla randevu talep ederek telefonla veya yüz yüze görüşme sağlayabilir.

  29.3 Birebir Görüşme Sınırı

  29.3.1 Genel Başkan Yardımcısı sıfatını taşımayan hiçbir parti mensubunun, Tanıtım ve Medya Başkanlığı görev alanına giren konularda Genel Başkanla birebir görüşme talep etmesi veya doğrudan temas kurması esas değildir.

  29.3.2 Genel Başkanla birebir görüşme, talep ve değerlendirmeler yalnızca Genel Başkan Yardımcıları aracılığıyla yürütülür.

  29.4 Genel İlke

  29.4.1 Bu düzenleme;

  • Kurumsal işleyişin korunması,
  • Yetki karmaşasının önlenmesi,
  • Genel Başkanlık makamının etkin ve sağlıklı çalışmasının temini

  amacıyla uygulanır.

  30. TOPLANTI DÜZENİ, RUTİNLERİ VE KOORDİNASYON ESASLARI

  30. Tanıtım ve Medya Başkanlığı faaliyetlerinin planlı, düzenli ve koordinasyon içinde yürütülmesini sağlamak amacıyla toplantılar aşağıdaki esaslara göre gerçekleştirilir.

  30.1 Genel Merkez Toplantı Rutinleri

  30.1.1 Genel Merkez Tanıtım ve Medya Başkanı başkanlığında; Genel Merkez Tanıtım ve Medya Başkan Yardımcılarının katılımıyla ayda en az bir (1) kez toplantı yapılır.
  30.1.2 Bu toplantılarda; genel iletişim stratejileri, ulusal gündem, kampanya planlamaları, il ve ilçelerden gelen raporlar ile alınacak kararlar değerlendirilir.
  30.1.3 Gerekli görülmesi hâlinde olağanüstü toplantı yapılabilir.
  30.1.4 Toplantılar yüz yüze, çevrim içi veya karma yöntemlerle gerçekleştirilebilir.

  30.2 İl Toplantı Rutinleri

  30.2.1 İllerde; Tanıtım ve Medyadan Sorumlu İl Başkan Yardımcısı başkanlığında, ilçe tanıtım ve medya sorumlularının katılımıyla ayda en az bir (1) kez toplantı yapılır.
  30.2.2 İl toplantılarında; il genelindeki çalışmalar, ilçelerin durumu, yerel medya faaliyetleri ve Genel Merkezden gelen talimatlar ele alınır.
  30.2.3 İl toplantılarının sonuçları kısa bir rapor hâline getirilerek Genel Merkez Tanıtım ve Medya Başkanlığına iletilir.

  30.3 İlçe Toplantı Rutinleri

  30.3.1 İlçelerde; Tanıtım ve Medyadan Sorumlu İlçe Başkanı veya İlçe Sorumlusu tarafından ayda en az bir (1) kez değerlendirme toplantısı yapılır.
  30.3.2 İlçe toplantılarında; saha faaliyetleri, yerel etkinlikler, sosyal medya ve yerel basın çalışmaları ile il başkanlığından gelen yönlendirmeler görüşülür.
  30.3.3 İlçe toplantı sonuçları, İl Tanıtım ve Medya Başkan Yardımcısına sözlü veya yazılı olarak bildirilir.

  30.4 Genel İlkeler

  30.4.1 Toplantılar planlı, düzenli ve raporlamaya dayalı olarak yürütülür.
  30.4.2 Toplantılara katılım, görev sorumluluğunun doğal bir parçasıdır.
  30.4.3 Alınan kararlar, kurumsal disiplin çerçevesinde uygulanır.
  30.4.4 Toplantı düzeni; bilgi akışı, koordinasyon ve kurumsal hafızanın güçlendirilmesi amacıyla bağlayıcıdır.

  EK–1

  TANITIM VE MEDYA BAŞKANLIĞI
  STANDART TOPLANTI GÜNDEMİ**

  Toplantı Türü: ☐ Genel Merkez ☐ İl ☐ İlçe
  Toplantı Tarihi: … / … / …
  Toplantı Saati: …
  Toplantı Yeri / Platformu: …
  Toplantı Başkanı: …

  GÜNDEM MADDELERİ

  1. Açılış ve yoklama
  2. Bir önceki toplantı kararlarının değerlendirilmesi
  3. Güncel siyasi ve toplumsal gündem değerlendirmesi
  4. Tanıtım ve medya faaliyetleri (yapılanlar / planlananlar)
  5. Sosyal medya, yerel–ulusal basın değerlendirmesi
  6. İl / ilçe raporlarının sunulması (ilgiliyse)
  7. Karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri
  8. Alınacak kararlar ve görev dağılımı
  9. Kapanış

  EK–2

  TANITIM VE MEDYA BAŞKANLIĞI
  TOPLANTI RAPOR FORMU**

  Toplantı Türü: ☐ Genel Merkez ☐ İl ☐ İlçe
  Toplantı Tarihi: … / … / …
  Katılımcılar:

  • …
  • …
  • …

  GÖRÜŞÜLEN KONULAR (Özet)

  • …
  • …

  ALINAN KARARLAR

  1. Karar: …
     Sorumlu: …
     Süre: …
  2. Karar: …
     Sorumlu: …
     Süre: …

  TESPİT EDİLEN SORUNLAR

  • …
  • …

  GENEL DEĞERLENDİRME

  …

  Raporu Hazırlayan:
  Adı Soyadı – Görevi
  İmza / Tarih

  📌 İl ve ilçe toplantı raporları, İl Tanıtım ve Medya Başkan Yardımcılığı aracılığıyla Genel Merkeze iletilir.

  EK–3

  TOPLANTI DÜZENİNE UYUM VE YUMUŞAK YAPTIRIM ESASI**

  1. Tanıtım ve Medya Başkanlığı kapsamında düzenlenen Genel Merkez, İl ve İlçe toplantılarına katılım, görev sorumluluğunun doğal bir parçasıdır.
  2. Geçerli mazeret bildirmeksizin toplantılara katılmayan veya toplantı raporlarını düzenli iletmeyen sorumlular hakkında;
     • İlk durumda sözlü bilgilendirme ve hatırlatma,
     • Tekrarı hâlinde yazılı uyarı,
     • Süreklilik arz etmesi durumunda görev ve sorumlulukların yeniden değerlendirilmesi yoluna gidilir.
  3. Amaç; cezalandırma değil, kurumsal işleyişin sağlıklı ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesidir.

  31. UYARI VE SORUMLULUK

  31. Tanıtım ve Medya Başkanlığı görev alanına giren tüm faaliyetlerde; görev, yetki ve sorumlulukların mevzuata, parti tüzüğüne, bu düzenlemelere ve kurumsal hiyerarşiye uygun şekilde yürütülmesi esastır.

  31.1 Uyarı Esası

  31.1.1 Görev ve yetki sınırlarının ihlali, toplantı düzenine uyulmaması, raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi veya kurumsal iletişim esaslarına aykırı davranılması hâllerinde;
  öncelikle sözlü uyarı ve bilgilendirme yapılır.

  31.1.2 Aynı ihlalin tekrarı hâlinde, ilgili kişi veya birim hakkında yazılı uyarı uygulanır ve durum kayıt altına alınır.

  31.2 Sorumluluk ve Değerlendirme

  31.2.1 Uyarılara rağmen ihlallerin devam etmesi durumunda; görev ve sorumlulukların yeniden değerlendirilmesi, gerekli hâllerde yetki daraltılması veya görev değişikliği yoluna gidilebilir.

  31.2.2 İhlalin niteliğine göre; konu Parti Adalet Başkanlığına bildirilerek disiplin ve hukuki süreçlerin işletilmesi mümkündür.

  31.3 Genel İlke

  31.3.1 Bu madde kapsamında uygulanacak işlemlerin amacı;

  • Cezalandırma değil,
  • Kurumsal düzenin korunması,
  • Görevlerin sağlıklı ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesidir.

  31.3.2 Tüm görevliler, bu düzenlemelerden doğrudan sorumlu olup, görevlerini yerine getirirken gerekli özen ve dikkat yükümlülüğü altındadır.

  32. SONUÇ

  32. Bu düzenleme ile Adalet Birlik Partisi Tanıtım ve Medya Başkanlığının görev, yetki, sorumluluk, teşkilat yapısı, iletişim hiyerarşisi, toplantı düzeni ve kurumsal işleyiş esasları açık, net ve bağlayıcı şekilde belirlenmiştir.

  Bu hükümler;

  • Kurumsal kimliğin korunması,
  • İletişimde birlik ve tutarlılığın sağlanması,
  • Yetki karmaşasının önlenmesi,
  • Teşkilat içi koordinasyonun güçlendirilmesi

  amacıyla tesis edilmiştir.

  Bu düzenlemede yer alan tüm maddeler, Tanıtım ve Medya Başkanlığı bünyesinde görev alan tüm kademeler için bağlayıcıdır ve eksiksiz uygulanması esastır.