3) Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri
Kademeye gelen ve giden evrakların, tarih ve numara sırası ile kayıtlarının yapıldığı defterlerdir. Gelen evrakın asılları ile giden evrakın suretleri, kayıt Numara ve tarihleri şerh düşülerek dosyalarda saklanır.